Date Posted:

Country:

Location:

Position Role Type:

Księgowa / Księgowy / Pratt&Whitney Rzeszów / Praca na miejscu / Umowa o pracę

Silniki Pratt & Whitney pomagają łączyć ludzi, rozwijać gospodarki i bronić wolności.

Przyszłość napędów zależy od innowacji. Innowacje tworzą ludzie, którzy marzą o lepszym jutrze.

Aplikując na to stanowisko masz szansę na rozwój oraz zdobywanie nowych doświadczeń, dołączysz do przyjaznego międzynarodowego zespołu.

 Twój zakres obowiązków

• realizacja i nadzorowanie procesów disbursement dla dostawców i jednostek spółek europejskich, zgodnie z uzgodnionym harmonogramem płatności oraz obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi i politykami
• codzienne uruchamianie zaplanowanych payment runs w systemie SAP oraz w portalach bankowych
• realizacja płatności krajowych i zagranicznych, w tym: płatności automatycznych i manualnych (off-cycle), płatności payroll (w tym szyfrowane pliki payroll, płatności podatkowe, składki i benefity),employee expenses (regularne runy), NSR Commission Payments
• wykonywanie oraz monitorowanie płatności nettingowych (w systemie SAP oraz w portalach bankowych)
• przetwarzanie funding requests oraz transferów międzybankowych zgodnie z wytycznymi zespołu Treasury.
• monitorowanie terminowości i poprawności realizowanych przelewów oraz bieżące reagowanie na nieudane lub odrzucone płatności
• analiza i rozwiązywanie problemów wynikających z exception reports, failed payments oraz payment investigations.
• codzienna archiwizacja dokumentów po płatnościach oraz weryfikacja nierozliczonych pozycji na kontach.
• kontrola poprawności dokumentów źródłowych oraz zgodności danych w systemach finansowych SAP.
• bieżąca korespondencja i kontakt z dostawcami w zakresie: potwierdzeń i szczegółów płatności, weryfikacji wezwań do zapłaty, wyjaśniania różnic płatniczych
• przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych, rocznych oraz ad-hoc dla działu finansowego i audytu (m.in. JE Log, KPI, Global Tower, Automated Payment Audit, Citibank Check Reports, Remittance Monitoring)
• wsparcie testów zmian konfiguracyjnych w systemie SAP (np. metody płatności, purpose codes)
• stosowanie metodologii i narzędzi CORE w codziennej pracy (m.in. standard work, mapowanie procesów)
• współpraca z innymi działami (księgowość, kontroling, zakupy) oraz zewnętrznymi instytucjami finansowymi
• wsparcie merytoryczne i szkoleniowe dla nowych członków zespołu w ramach bieżących obowiązków
• wdrażanie dobrych praktyk oraz zgłaszanie usprawnień w procesach, za które pracownik odpowiada lub w których uczestniczy
• terminowe realizowanie szkoleń obowiązkowych (w tym etycznych)
• wykonywanie bieżących poleceń przełożonego związanych z realizacją zadań operacyjnych
• znajomość i przestrzeganie przepisów prawa pracy, ochrony środowiska oraz procedur i instrukcji wewnątrzzakładowych
• stałe podnoszenie kwalifikacji oraz rozwijanie umiejętności niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań na stanowisku Disbursement Clerk
• dbałość o dobrą współpracę zespołową i atmosferę sprzyjającą terminowej realizacji procesów
• wykorzystanie dostępnych narzędzi oraz form komunikacji CORE w celu poprawy jakości i efektywności procesów
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (finanse, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne)
• minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze płatności, Accounts Payable, Disbursement lub operacji finansowych
• praktyczna znajomość systemu SAP w obszarze finansowym (płatności, AP)
• bardzo dobra znajomość MS Excel (praca na zestawieniach, raportach, analizach)
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (kontakt z jednostkami zagranicznymi, bankami)
• dokładność i wysoka dbałość o szczegóły przy pracy z dużą liczbą transakcji
• umiejętność pracy zgodnie z harmonogramami i terminami płatności
• odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w środowisku SSC
• znajomość procesów payroll, netting lub employee expenses
• doświadczenie w pracy z portalami bankowymi (np. Citi, HSBC, Deutsche Bank)
• podstawowa znajomość wymogów audytowych i kontroli wewnętrznych
• doświadczenie w pracy z raportami KPI, narzędziami CORE / Lean

To oferujemy

• stabilną i długoterminową współpracę – będziesz zatrudniony/a bezpośrednio u nas w firmie na podstawie umowy o pracę
• premię kwartalną – której wysokość uzależniona jest od realizacji Twoich celów
• bezpieczeństwo – któremu w naszej pracy nadaliśmy najwyższą rangę
• PPE – dbamy o przyszłość naszych pracowników, dlatego sfinansujemy Twoją składkę emerytalną
• elastyczne podejście do pracy – wierzymy, że każdy potrafi sam efektywnie zarządzać swoim czasem pracy dlatego zwracamy większą uwagę na jakość niż szybkość wykonania
• bycie fair – nasze działania oparte są o kodeks etyczny, który jest dla nas wyznacznikiem standardów i pomaga budować silną kulturę etyczną i uczciwie osiągać cele biznesowe
• ciągłe doskonalenie – dofinansujemy studia już od 1 dnia zatrudnienia w ramach programu Scholar, na kierunku związanym z Twoją pracą w wybranej przez siebie uczelni

W aplikacji prosimy o umieszczenie klauzuli: Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym są: 1. Pratt &Whitney Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie, adres: ul. Hetmańska 120,35-078 Rzeszów, Polska oraz 2. Hamilton Sundstrand Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów, Polska moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę  oraz na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną.

LI-DNI

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

Privacy Policy and Terms:

Click on this link to read the Policy and Terms